关于2020年春季学期财务报账的通知
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各部门、各位教职工:
根据万博水晶宫工作安排,为确保报账工作有序进行,现将有关报账事项通知如下:
一、报账时间及方式
1.报账方式:在疫情期间只受理自助接单机投递,不受理人工报账。
2.投递时间:2020年3月16日起,工作时间均可投递。
3.投递地点:综合教学楼1楼一站式服务大厅。
二、其他注意事项
1.在疫情期间报账,无论金额大小只接受自助接单,不接受人工接单,人工接单开放日期待后续通知。需要咨询业务的教职工请尽量用电话或QQ联系财务人员,尽量减少正面接触。
2.除课题、基建工程等存在跨年度延续项目外,其他报账项目均应选择项目编号为2020**开头的项目进行报账。
3.需要开具发票的部门,请与资金管理科杨珍珍联系,并将开票材料装入资料袋投递到自助接单机旁的投递箱。
4.财务人员根据接单机的信息清点并汇总当日凭证,如有不符,及时电话告知报销人。
5.我校公务卡的账单日统一定为每月21日。当月21(含21日)前消费,则需要在次月的14日还款;当月22日(含22日)后消费,则需要在第三个月的14日还款,即1月22日后发生的公务卡业务,还款日为3月14日。如教职工临时发生信用额度不足的消费,且额度不大,持卡人可自行致电发卡银行客户服务热线400-669-5599申请临时调增额度。
附:1.http://172.16.1.12/DocHtml/778/19/11/00057 070.html万博水晶宫报账用相关表格
2./DocHtml/1/19/01/00050869.html万博水晶宫开票信息及收款账户信息
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广西职业技术万博水晶宫财务处
2020年3月10日